Configurá tu edificio desde cero

En este tutorial cargás las unidades del edificio y das de alta a las personas que lo habitan: propietarios, inquilinos y el encargado. Es lo primero que conviene hacer después de registrarte, y lleva unos 10 minutos.

Antes de empezar

Necesitás una cuenta de administrador. Si todavía no la tenés, seguí Primeros pasos.

1. Seguí la guía de puesta en marcha

Al entrar, el Dashboard te muestra el recuadro "Poné en marcha tu consorcio" con los tres pasos para dejar el edificio operativo: cargar las unidades, invitar a los propietarios y emitir la primera expensa. A medida que completás cada uno, se tacha.

2. Cargá las unidades

Andá a Unidades en el menú lateral y hacé clic en Nueva Unidad 1.

Tenés dos formas de cargarlas:

• Automática: indicás la cantidad de pisos y de unidades por piso, y el sistema arma la numeración por vos. Es la más rápida si el edificio sigue un patrón (1A, 1B, 2A, 2B…).
• Manual: cargás una unidad por vez. Usala para casos especiales, como cocheras o locales.

En el modo Manual, completá el Identificador (por ejemplo 2B), el Piso y el Tipo (Departamento, Cochera o Local), y hacé clic en Crear Unidad 1.

¿Todavía no cargaste a los residentes?

No hace falta: podés dejar Propietario e Inquilino vacíos. Cuando des de alta a cada persona le vas a asignar su unidad, y el listado se completa solo.

Cuando termines, vas a ver todas las unidades en el listado:

3. Da de alta a los residentes y al encargado

Andá a Usuarios y hacé clic en Nuevo Usuario 1.

Completá los datos de la persona:

• Nombre, Apellido y Email: el email es el que va a usar para ingresar.
• Contraseña: tiene que tener al menos 12 caracteres, con mayúscula, minúscula, número y un carácter especial (por ejemplo - o !). Lo más simple es usar Generar Contraseña Segura y copiarla con el ícono que aparece al lado, para pasársela a la persona.
• Teléfono: opcional.

Después, más abajo en el mismo formulario:

1. Elegí el Rol: Propietario, Inquilino o Encargado 1.
2. En Consorcio ya aparece tu edificio. Si administrás varios, verificá que sea el correcto.
3. Si es propietario o inquilino, elegí su Unidad 2. El encargado no lleva unidad.
4. Hacé clic en Crear Usuario 3.

Miembro del Consejo

Si el propietario forma parte del consejo de administración, tildá Miembro del Consejo. Vas a poder filtrarlo después desde el listado de usuarios.

Repetí el proceso con cada persona. El usuario queda activo al instante, y la persona ya puede ingresar con el email y la contraseña que le cargaste.

¿Preferís que cada vecino elija su propia contraseña?

En lugar de crear el usuario con una contraseña, podés cargar a la persona y mandarle un link de invitación desde Personas o Invitaciones. La persona activa su cuenta y elige su contraseña. Ver Primeros pasos → Activación de cuenta.

4. Revisá que todo quedó vinculado

Volvé a Unidades: cada unidad muestra ahora a su propietario y a su inquilino.

Límite de unidades según el plan

Cada plan permite una cantidad máxima de unidades. Si tu edificio tiene más, vas a necesitar un plan superior. Ver Planes.

¿Qué sigue?

Con el edificio cargado, ya podés emitir tu primera expensa. Mirá el módulo Expensas.