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Expensas

Descripcion

Modulo de gestion de expensas mensuales del consorcio. Permite crear expensas individuales o masivas por periodo, hacer seguimiento de cobranza por unidad, anular expensas y exportar datos. El sistema calcula automaticamente bonificaciones por pago anticipado cuando estan configuradas.

Acceso

  • Roles permitidos: admin
  • Ruta: /admin/expensas

Funcionalidades

Indicadores Resumen

Se muestran 4 tarjetas con metricas de las expensas emitidas:

IndicadorDescripcion
Periodos ActivosCantidad de expensas con estado "emitida"
Total EmitidoSuma de montos de todas las expensas emitidas
CobradoTotal cobrado (en verde)
PendienteTotal pendiente de cobro (en ambar)

Crear Expensa

Boton "Nueva Expensa" que abre el dialogo CrearExpensaDialog. Soporta dos modos:

  • Individual: Se selecciona una unidad especifica
  • Masiva: Boton "Todos (N)" para generar expensas para todas las unidades del consorcio

El sistema detecta automaticamente unidades que ya tienen expensa para el periodo seleccionado y las excluye, mostrando un dialogo de confirmacion con el detalle de cuantas se crearan y cuantas se omitiran.

Ver Detalle

Boton con icono de ojo en cada fila. Abre el dialogo DetalleExpensaDialog con informacion completa de la expensa y sus unidades.

Anular Expensa

Boton con icono de prohibido (solo visible para expensas no anuladas). Muestra dialogo de confirmacion que advierte si existen pagos registrados. Las expensas con pagos aprobados no pueden ser anuladas (validacion del lado servidor via RPC can_annul_expensa).

Exportar

Boton "Exportar" que genera un archivo Excel con las columnas: Periodo, Vencimiento, Unidades, Pagadas, Total Emitido, Cobrado, Pendiente, Estado.

Notificacion por Email

Al crear expensas, se puede activar la opcion "Notificar por email" (switch). Si esta activada y el email SMTP esta configurado, se envia un email a cada propietario/inquilino afectado con los datos de la expensa. La preferencia se guarda en localStorage.

Actualizacion en Tiempo Real

El modulo utiliza suscripciones realtime de Supabase para actualizar automaticamente la lista cuando se registran cambios en expensa_unidades o pagos.

Campos

Campos del formulario de creacion de expensa:

CampoTipoObligatorioNotas
Periodo (Ano)selectSiRango 2020-2050
Periodo (Mes)selectSiEnero a Diciembre
UnidadselectSiO boton "Todos" para modo masivo
Monto (ARS)texto numericoSiFormato moneda argentina, debe ser mayor a 0
Fecha de VencimientodateSi
Notificar por emailswitchNoRequiere configuracion SMTP

Estados

Estado de workflow (estado)

EstadoBadgeDescripcion
borradorAzul "Borrador"Expensa creada pero no emitida
emitidaSegun cobroExpensa emitida, el badge refleja el estado de cobro
anuladaGris "Anulada"Expensa anulada

Estado de cobro (calculado)

Se calcula automaticamente a partir de las unidades y sus pagos:

EstadoBadgeCondicion
PagadoVerdeTodas las unidades pagadas
ParcialAmbarAl menos un pago parcial registrado
VencidaRojoFecha de vencimiento pasada y saldo pendiente
PendienteAzulSin pagos y no vencida

Filtros y busqueda

  • Busqueda por texto: periodo (ej: "2025-03" o "Mar 2025")
  • Filtro por estado (select): Todos, Pendiente, Parcial, Pagado, Vencida, Anulada
  • Paginacion: configurable con componente TablePagination

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