Tema
Reservas
Tutorial paso a paso
Reservá un espacio común: un vecino pide el SUM y la administración lo aprueba.
Descripción
Reservas de los espacios comunes del edificio, con un calendario mensual. Los vecinos piden un turno; la administración aprueba o rechaza los pedidos de los espacios que lo requieren, y todos ven qué está ocupado.
Acceso
- Plan mínimo: Starter.
- Propietarios e inquilinos: crean y cancelan sus propias reservas y solo ven las suyas.
- Administrador y encargado: ven todas las reservas, las aprueban, rechazan o cancelan.
Espacios
Cada consorcio tiene cuatro espacios:
| Espacio | ¿Requiere aprobación? |
|---|---|
| SUM (Salón de Usos Múltiples) | Sí |
| Parrilla | Sí |
| Piscina | No: se confirma al instante |
| Gimnasio | No: se confirma al instante |
Por ahora los espacios son fijos
Todavía no hay una pantalla para renombrar, agregar o quitar espacios, ni para cambiar cuáles requieren aprobación. Si tu edificio necesita otra configuración, escribile a soporte.
Funcionalidades
Calendario
Vista del mes con navegación entre meses. Cada día muestra cuántas reservas tiene por espacio y si hay pedidos pendientes. Al hacer clic en un día, la tabla de abajo se filtra a esa fecha.
Nueva reserva
- Elegí el espacio. Si requiere aprobación, se indica.
- Elegí el día en el calendario.
- Elegí el horario entre los turnos del espacio (por ejemplo, el SUM tiene turnos de una hora de 8 a 22 h).
- Opcional: una nota (por ejemplo, para qué es y cuántas personas van).
- Revisá el resumen y confirmá: Solicitar Reserva si requiere aprobación, Confirmar Reserva si no.
Los turnos ya reservados aparecen tachados y no se pueden elegir.
Aprobar o rechazar
Al abrir una reserva pendiente, el administrador o el encargado ve el espacio, el horario, el vecino, la unidad y la nota. Puede Aprobar o Rechazar, opcionalmente con un motivo que el vecino ve.
Cancelar
- Vecinos: pueden cancelar sus reservas hasta 12 horas antes del turno.
- Administración: puede cancelar en cualquier momento.
Exportar
Descarga las reservas filtradas en Excel (solo administración).
Estados
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Pedido creado, espera la aprobación. |
| Confirmada | Aprobada, o confirmada al instante en espacios que no requieren aprobación. |
| Rechazada | La administración la rechazó, con motivo opcional. |
| Cancelada | La canceló el vecino o la administración. |
Filtros y búsqueda
- Búsqueda: por vecino, unidad o espacio.
- Filtros: por espacio y por estado.
- Fecha: al elegir un día en el calendario; Limpiar fecha vuelve a mostrar todo.