Tema
Personas
Tutorial paso a paso
Invitá a un vecino con su link: cargar a una persona y que active su cuenta.
Descripción
Personas es el padrón del edificio: todos los propietarios e inquilinos, usen o no la plataforma. Desde acá cargás a cada vecino, le mandás su link para que active su cuenta y seguís quién ya tiene acceso.
- Los vecinos que ya tienen cuenta aparecen como Activo, aunque los hayas creado desde Usuarios.
- Un residente creado sin unidad aparece en el padrón cuando se le asigna una.
- Si cargaste a un vecino sin cuenta y después se registra con el mismo email, queda una sola fila: se vincula, no se duplica.
Acceso
- Administrador.
Funcionalidades
Listado
Cada fila muestra nombre y teléfono, email, unidad (por ejemplo "2° 2A"), rol (Propietario o Inquilino), relevamiento (mascotas, cochera), estado y fecha de alta.
Nueva Persona
Carga individual con nombre, apellido, rol, unidad, email y teléfono, más un relevamiento opcional: perros, gatos y si tiene cochera. La persona queda como Sin cuenta.
Alta Masiva
Para cargar muchas personas de una vez.
Invitar a crear su cuenta
Desde el menú de acciones de cada persona que todavía no tiene cuenta:
- Obtener link de activación: un link personal y de un solo uso, válido por 7 días. Se puede copiar, abrir o mandar por WhatsApp.
- Enviar invitación por email: le manda el link a su casilla (requiere que tenga email cargado).
Al abrir el link, la persona ve sus datos y elige su contraseña. Si no tenía email cargado, lo ingresa en ese paso.
Editar y eliminar
Desde el menú de acciones de cada fila. También se pueden seleccionar varias personas y eliminarlas juntas.
Campos
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | |
| Apellido | Sí | |
| Rol | Sí | Propietario o Inquilino |
| Unidad | Sí | |
| No | Necesario para invitar por email | |
| Teléfono | No | |
| Relevamiento | No | Perros, gatos, cochera |
Estados
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Sin cuenta | Está en el padrón, pero no usa la plataforma. |
| Invitado | Se le generó un link y todavía no activó su cuenta. |
| Activo | Tiene cuenta y puede ingresar. |
Filtros y búsqueda
- Búsqueda: por nombre, apellido o email.
- Filtros: Todos, Propietarios, Inquilinos, Sin cuenta, Invitados, Activos.
Personas, Usuarios e Invitaciones
- Personas: el padrón de residentes.
- Usuarios: las cuentas con acceso, incluidos administradores y encargados. Desde ahí podés crear una cuenta con contraseña directamente.
- Invitaciones: links de auto-registro para compartir con todo el edificio. Quien se registra queda pendiente hasta que lo aprobás.